Mobilitätsbudgets: Welche Stakeholder profitieren davon?

Teure Dienstwagen und der großzügig ausgestattete Fuhrpark sind in vielen Unternehmen nicht mehr der Standard. Stattdessen wird zunehmend auf ergänzende oder Ersatzmittel wie das Mobilitätsbudget gesetzt. Mit dem Mobilitätsbudget profitiert aber nicht nur das Unternehmen – auch die Mitarbeitenden können sich am Budget erfreuen. Dabei ist es ihre Wahl, welche Verkehrsmittel genutzt werden, ob das Mobilitätsbudget in entsprechender Höhe statt eines Dienstwagens genutzt wird oder ob die Mitarbeitenden damit lediglich steuerfreie, grüne Mobilität wie öffentliche Verkehrsmittel nutzen. Das Mobilitätsbudget lässt sich sowohl für den Weg zum Arbeitsplatz als auch privat nutzen und hat viele Einsatzmöglichkeiten und Ausrichtungen je nach Wunsch und Vorstellungen des Unternehmens und der Arbeitnehmer.

Moderne Mobilität - Grundlagen und Chancen

Von einem Mobilitätsbudget profitieren alle im Unternehmen, die zur Ausübung ihrer Tätigkeit und zum Erreichen des Einsatzortes nicht wirklich auf ein Auto angewiesen sind oder sich ergänzend zum Auto ein Budget für Carsharing, ÖPNV oder sonstige Mobiltätsausgaben wünschen. Mit wenigen Ausnahmen, etwa bei Werkstattwagen oder im Direktverkauf, sind zahlreiche andere Fortbewegungsarten möglich. Die Mitarbeitenden bekommen dabei ein flexibles Budget, das entsprechend der Gegebenheiten und der eigenen Vorlieben genutzt werden kann.

Welche Bedeutung das Thema auf vielen Ebenen hat, ist Inhalt umfangreicher Untersuchungen zum Thema Mobilität. Auch der Staat zieht in Sachen Mobilität mit. Er hat 2022 nicht nur die Pendlerpauschale - vorerst bis 2026 - erhöht, sondern auch eine Mobilitätsprämie geschaffen. Diese Vergünstigungen bleiben den Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen erhalten, unabhängig davon, welches Verkehrsmittel sie nutzen.

Steuerliche Vorteile - Mobilitätsbudget

Was liegt also näher, als die Wegekosten in Eigenregie so gering wie möglich zu halten. Unternehmen leisten ihren Beitrag dazu, indem sie ein Mobilitätsbudget zur Verfügung stellen und dabei auch den Verwaltungsaufwand an den Mitarbeitenden abgeben. Was im Beitrag des Mobilitätsbudgets eingeschlossen ist, kann jeder Arbeitgeber für sich entscheiden. Eigens angeschaffte E-Roller und E-Bikes, Car-Sharing für Geschäftswagen und viele Variationen mehr kommen infrage. Geplant und abgerechnet wird die neue Art von Geschäftsreisen oder Fahrten zur Arbeitsstelle über Apps, größere Unternehmen profitieren von einem durchdachten Mobilitätsmanagement.

Der große Vorteil bei diesen Modellen ist es, dass Firmenfahrzeuge wirklich effizient genutzt werden können. Stehzeiten, die sonst bis zu 23 Stunden pro Tag betragen, werden auf ein Mindestmaß reduziert. Die Flotte kann durch die Ergänzung des Mobilitätsbudgets nachhaltig reduziert werden. Mitarbeitende wiederum profitieren davon, dass sie steuerlich besser fahren. Sie müssen sich nicht mehr pro Monat 1 % des Anschaffungspreises ihres Dienstwagens anrechnen lassen, sondern nur den Betrag des Mobilitätsbudgets, der über der Freigrenze liegt.

Nachhaltig und zukunftsorientiert - freie Mobilität

Zeitgerechte, ökologische und nachhaltige Fortbewegung ist nicht nur für Betriebe ein unumgängliches Thema. Immer mehr Mitarbeitende haben das Bedürfnis, Fahrten zum festen Arbeitsplatz oder zu verschiedenen Einsatzorten umweltbewusst zu gestalten. Mit einem Mobilitätsbudget lässt sich dieser berechtigte Wunsch einfach umsetzen. Auf teure Jahreskarten der öffentlichen Verkehrsmittel oder den Firmenwagen kann leicht verzichtet werden, wenn sie mit E-Bikes und E-Rollern unkompliziert zu erreichen sind.

Ihre Nutzung fällt dann vielleicht nur in der kalten Jahreszeit an oder an Tagen, in denen größere Mengen Arbeitsmaterial transportiert werden müssen. Da die Pendlerpauschale auch abgerechnet werden kann, wenn Fahrgemeinschaften gebildet werden, ein Fahrrad oder Roller für den Arbeitsweg eingesetzt wird, deckt das Monatsbudget oft die anfallenden Wegekosten komplett.

Wer als Unternehmen auf Mobilitätsbudgets setzt, erfüllt zudem moderne Ansprüche in Sachen betriebliche Nachhaltigkeit. Mit der Ausarbeitung maßgeschneiderter Lösungen lassen sich Modelle implizieren, die nicht nur regional, sondern auch innerhalb Deutschlands, europa- oder weltweit genutzt Vorteile bringen.

Welche Stakeholder also am meisten von einem Mobilitätsbudget profitieren, hängt ganz von der zweckmäßigen Nutzung der unterschiedlichen Möglichkeiten ab: Unternehmen und Mitarbeitende sowie die Umwelt können dabei nur gewinnen.